آرشیو ابری؛ خدمتی نو در مدیریت اسناد رقمی

هدف: آرشیوها، تا به امروز به منظور دسترس‌پذیر ساختن دائمی مجموعه‌های خود، به گونه‌ای فزاینده استفاده از ابزارها، فرآیندها، راهبردها و فناوری‌های مختلف را تجربه کرده‌اند. با این حال، راهکارهای متداول امروزی، که مجریان و متخصصان آرشیوی برای مقابله با تنوع نیازهای مخاطبان و تغییرات پی در پی فناوری‌ها به خدمت گرفته‌اند، آرشیوها را با چالش‌های بزرگی از قبیل هزینه‌های سنگین مرتبط با توسعه و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری، مدیریت، حفاظت و دسترس‌پذیری طولانی‌مدت به اسناد رقمی در حالِ رشد روبه‌رو کرده است. در طی سال‌های گذشته، مفهوم جدید آرشیو ابری پا به عرصۀ ظهور گذاشته است که به نظر می‌رسد در همین عمر کوتاه خود، طلایه‌دار نگرشی نو به مفهوم آرشیو بوده و این مقوله را در معرض تغییرات بنیادین قرار داده است. پژوهش حاضر بر آن است ضمن تبیین مفهوم آرشیو ابری، به نیازمندی‌ها و الگوهای استقرار آن بپردازد. روش/ رویکرد پژوهش: این پژوهش که به روش کتابخانه‌ای و از طریق تحلیل متون موجود در کتابخانه‌ها و جستجوی مقالات در پایگاه‌های اطلاعاتی تدوین یافته است، ضمن بررسی چالش‌های اساسی در آرشیوهای رقمی و ویژگی‌ها و فرصت‌های فراهم شده توسط محاسبات ابری، به لزوم بهره‌گیری از محاسبات ابری در آرشیوها پرداخته است. نتیجه‌گیری: نتایج حاکی از آن است که آرشیو ابری می‌تواند کمک بزرگی به سازمان‌ها در ارائۀ خدمات آرشیوی در برخورد با مشکلات آرشیو رقمی از جمله ذخیره‌سازی و مدیریت تودۀ در حالِ رشد اسناد رقمی نماید. با آرشیو ابری، گزینه‌های انتخابی بسیاری نسبت به چگونگی و مکان آرشیو و نحوۀ دسترسی کاربران به منابع آرشیوی وجود خواهد داشت. اما، برای اینکه سازمان‌ها بتوانند از یک آرشیو ابری بهره‌مند شوند، بایستی در این راستا ملاحظاتی را مدنظر داشته باشند، که در پایان پیشنهاد شده است.